Conformément aux statuts, l’Union départementale du Var de l’UNPRG tiendra son assemblée générale ordinaire le dimanche 3 octobre prochain de 10h00 à 12h00 au hall des Expositions de Brignoles.
En raison de la situation sanitaire, l’assemblée générale ordinaire du secteur de Brignoles se déroulera le même jour, même lieu, de 9h00 à 10h00. Le Pass Sanitaire est bien évidemment obligatoire pour assister à la réunion.
Ordre du jour :
8h30 à 9h30 : Accueil des adhérents
9h00 à 10h00 : Assemblée générale de Brignoles
- Ouverture de la séance par le président
- Rapport moral par le président
- Compte rendu financier par la trésorière
- Compte rendu d’activités par le secrétaire
- Social / Rappel par le président adjoint Prévisions manifestations pour 2022
9h45 : assemblée générale extraordinaire (modification des statuts)
- Questions diverses
10h00 : assemblée générale ordinaire du Var
- Ouverture de la séance par le Président
- Compte rendu financier par la trésorière
- Prévisions manifestations pour 2022
10h30 : assemblée générale extraordinaire (modification des statuts)
- Remaniements éventuels au sein du Conseil d’Administration
- Admission éventuelle nouveaux candidats
- Questions diverses
11h00 : accueil des autorités
- Rapport moral par le président récompenses – allocutions des autorités
- clôture de la séance par le président dépôt de gerbe au monument aux morts
Pour ceux qui désirent intégrer le conseil d’administration ou le bureau, ils devront se faire connaître en remplissant la demande de candidature jointe.
A l’issue de l’assemblée un apéritif sera servi et un repas vous est proposé dans la même salle pour clôturer cette réunion. vous pouvez, à cette occasion, être accompagnés d’amis ou de proches. Ils seront les bienvenus. Le pass sanitaire est obligatoire et sera vérifié pour l’accès à la salle. Merci de bien vouloir en informer vos invités.
Les adhérents ne pouvant venir à l’assemblée Générale voudront bien adresser par courrier ou par mail le pouvoir ci-joint (3 pouvoirs maximum par votants) au siège de l’UD avant le 27 septembre 2021.
Les participants au repas voudront bien se faire connaître en faisant parvenir le bulletin de participation ci-joint, accompagné du chèque correspondant, avant le mardi 28 septembre 2021 (dernier délai) à la Trésorière ou au Président.